Годовой отчет отдела обеспечения сохранности документов и государственного учета за 2024 год.
Деятельность отдела, отвечающего за сохранность и государственный учёт документов, включает в себя несколько ключевых направлений: обеспечение хранения и сохранности архивных документов и государственный учёт документов.
Сотрудники отдела занимаются приёмом и эффективным размещением документов в архивохранилищах. Они выдают дела исследователям, работающим в читальном зале и сотрудникам архива для работы с ними, следя за тем, чтобы они были возвращены вовремя и в сохранном состоянии.
Ежегодно проводится проверка наличия и физического состояния дел, а также контроль за условиями хранения документов, включая температуру и влажность, а также санитарно-гигиенические нормы. В случае необходимости документы передаются в лабораторию для реставрации.
Специалистами отдела регулярно проводятся экскурсии в архивохранилищах для студентов и учащихся школ. Реставратор занимается восстановление целостности документов, их подшивкой и переплётом, оформляет обложки дел.
В 2024 году работниками отдела на государственное хранение принято 1946 дел: 1422--постоянного хранения, 294 – по личному составу, 165 – личного происхождения, 65 – научно-технической документации; проведена проверка наличия физического состояния 16835 дел, обеспыливание и дезинфекция 275115 дел, закартонировано 8760 дел, 95739 дел выдано в читальный зал и сотрудникам архива, отреставрировано 781 дело и 9844 листа, перемещены 108045 дел в 148 фондах в связи с оптимизацией размещения дел в хранилищах, составлены и внесены изменения в 578 пофондовых и постеллажных указателей.
Комментариев нет
Просмотров: 32